Chargé des affaires générales H/F

Missions

En appui au Secrétaire Général, vous serez une personne sur qui il peut compter.

Les missions sont variées  :

  • En charge des instances avec la préparation des documents, l’assistance, la rédaction des PV suite au Conseil d’Administration, à l’Assemblée Générale…
  • La gestion du parc automobile et des cycles de la société avec la gestion des sinistres, des cartes essence, la maintenance des véhicules,
  • La passation des marchés et la gestion des contrats d’assurance, tels que multirisque, flotte auto, responsabilité civile…,
  • Le suivi des appels de fonds et la préparation à l’assistance aux assemblées de copropriété,
  • L’émission des déclarations cadastrales à la suite des modifications de la consistance du patrimoine, de construction, acquisition ou démolition du patrimoine, pour transmission aux services des impôts.
  • La gestion du Plan de concertation locative (organisation des réunions, rédaction des PV de réunion, organisation des élections des représentants de locataires……

Enfin, vous serez amené à gérer des projets transversaux en interaction avec les services et les partenaires (communication, événementiel, immobilier…), et à effectuer diverses tâches administratives pour le Secrétariat Général.

Profil

Vous disposez d’un diplôme de niveau BAC +2/3, de préférence dans le domaine du droit et/ou êtes doté d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et maîtrisez parfaitement l’expression écrite et orale ainsi que l’outil informatique. Vos qualités pour ce poste sont la polyvalence, l’esprit d’initiative, la réactivité et la rigueur.

Spécificités

Titres restaurant / Mutuelle / Prévoyance / Retraite supplémentaire / Télétravail / Intéressement / Diverses primes / Remboursement à hauteur de 75% des frais de transport en commun / 35 heures du lundi au vendredi midi

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