Alternant Assistant technique et administratif H/F
Missions
Au sein de la Direction du Développement et de l’Investissement, vous êtes rattaché au Chef de département construction et réhabilitation et assistez au quotidien les Chargés d’opérations techniques dans leurs missions, de la phase d’étude des projets jusqu’à l’achèvement des opérations.
Vos missions sont variées et l’administratif est un aspect important de ce métier. Vous êtes en charge de l’ensemble des activités permettant d’assurer le bon fonctionnement du service, et notamment :
- De l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service en appui aux équipes projets.
- Vous participez à la rédaction, la mise en forme et au suivi de documents liés aux opérations (courriers, comptes-rendus, supports internes ou externes).
- Vous assurez la transmission des informations et le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Vous intervenez dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et le suivi des échéances.
- Vous aidez à la constitution de dossiers de consultation et au suivi des marchés.
- Vous participez à la gestion administrative courante des chantiers, en lien avec les équipes techniques.
Profil
Vous préparez un BTS GMPE ou un BTS SAM. Vous disposez d’un bon sens de l’organisation et savez gérer les priorités.- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et aimez travailler dans un environnement collaboratif.
- Vous avez une bonne expression écrite et orale.
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité.
Spécificités
Titres restaurant d’une valeur de 11 Euros / Mutuelle / Prévoyance / Retraite supplémentaire (4%) / Intéressement / Diverses primes – 13ème mois / vendredi après-midi non travaillé / forfait mobilité durable / CET / CSE