Gestionnaire immobilier tertiaire / Property Manager H/F

Vos missions principales sont donc les suivantes :

Gestion locative opérationnelle

• Assurer le suivi complet des contrats de location, de leur signature à leur renouvellement ou résiliation.
• Gérer la relation quotidienne avec les locataires : traitement des demandes, réclamations, accompagnement.
• Organiser et superviser les états des lieux d’entrée et de sortie, en collaboration avec les équipes internes et externes.

Suivi administratif et financier

• Élaborer et suivre les budgets annuels (loyers, charges, travaux, maintenance) et en assurer l’équilibre.
• Suivre les encaissements de loyers, appliquer les révisions de loyers et les clauses contractuelles.
• Mettre à jour et piloter les données dans l’outil CRM immobilier.

Pilotage technique et entretien du patrimoine

• Coordonner les interventions de maintenance courante (plomberie, électricité, peinture, etc.).
• Gérer les contrats d’entretien (nettoyage, espaces verts, maintenance préventive).
• Réaliser des visites d’inspection régulières, identifier les besoins et proposer des solutions adaptées.
• S’assurer de la conformité technique et réglementaire des bâtiments.

Gestion des sinistres

Réceptionner et instruire les déclarations de sinistres (dégâts des eaux, incendies…).
• Identifier les causes, coordonner les intervenants (experts, entreprises, assureurs).
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers, informer les locataires et propriétaires à chaque étape.
• Clôturer les dossiers en validant les réparations et les documents administratifs.
Suivi et reporting stratégique
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord (indicateurs de performance, suivi des travaux, états locatifs).
• Produire des rapports d’activité réguliers (sinistres, dépenses, réunions de gestion, AG).
• Participer à l’analyse des tendances pour proposer des actions correctives ou préventives.